Microsoft a anunțat implementarea unei noi funcții COPILOT în Excel, care permite utilizatorilor să folosească prompturi în limbaj natural direct în foi de calcul. Această funcționalitate se distribuie în prezent utilizatorilor din Beta Channel și va fi extinsă la mai mulți utilizatori în perioada următoare.
Funcția COPILOT permite referențierea valorilor din celule și categorizarea datelor prin comenzi scrise în limba vorbită. Spre deosebire de alte integrări AI, această implementare funcționează ca o funcție nativă Excel, putând fi combinată cu alte formule și funcții existente în aplicație.
Compania explică în postarea oficială că procesarea datelor, sumarizarea feedback-ului, categorizarea informațiilor și generarea de idei poate fi un proces consumator de timp și dificil. Noua funcție COPILOT în Excel pentru Windows și Mac vizează economisirea timpului și optimizarea fluxurilor de lucru prin introducerea prompturilor în limbaj natural direct în foi de calcul.
Un avantaj semnificativ al implementării COPILOT ca funcție constă în actualizarea automată a rezultatelor când informațiile de bază se modifică. Acest comportament standard pentru funcțiile Excel oferă o flexibilitate superioară comparativ cu folosirea unor instrumente AI externe și importul ulterior al rezultatelor.
Pentru activarea funcției, utilizatorii pot selecta orice celulă și tasta semnul egal urmat de textul Copilot. Sintaxa completă este următoarea: =COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …). Partea de prompt direcționează AI-ul, mentre secțiunea context permite referențierea informațiilor din foaia de calcul, inclusiv celule individuale sau intervale de celule.
Relaționat
Integrarea AI în Excel se diferențiază de multe alte implementări prin utilitatea practică. Microsoft a fost criticat anterior pentru adăugarea forțată a Copilot în aplicații precum Notepad, unde funcționalitatea părea artificială. În cazul Excel, funcția COPILOT se comportă ca o extensie naturală care permite executarea sarcinilor complexe prin limbaj natural, fără a necesita cunoștințe avansate de Excel.
Capacitatea de clasificare a datelor reprezintă una dintre caracteristicile remarcabile ale funcției. În mediile de lucru cu volume mari de feedback sau date nestructurate, această opțiune poate automatiza procese care altfel ar necesita procesare manuală extinsă. Clasificarea automată devine utilă pentru echipele care gestionează feedback-ul clienților, ticket-urile de suport tehnic sau etichetarea informațiilor.
Demonstrația oficială Microsoft prezintă funcția COPILOT folosită pentru categorizarea feedback-ului despre o mașină de cafea, adăugând indicatori vizuali pentru tonul general al fiecărei păreri și sumarizând conținutul în propoziții sau paragrafe concise. Aceeași funcționalitate se aplică pentru ticket-urile de suport și etichetarea diverselor tipuri de informații.
Implementarea actuală a funcției COPILOT prezintă anumite limitări tehnice. Funcția folosește datele din Copilot, nu poate accesa informații live de pe web și nu poate prelua date din documente interne de business. Pentru accesarea unor astfel de informații, utilizatorii trebuie să importe documentele în Excel.
Microsoft a stabilit limite de utilizare pentru funcția COPILOT: 100 de apeluri la fiecare 10 minute și maximum 300 de apeluri pe oră. Compania intenționează să mărească aceste limite în versiunile viitoare, pe măsură ce infrastructura se consolidează.
Pentru utilizarea funcției COPILOT sunt necesare două condiții: înscrierea în Beta Channel și deținerea unei licențe Microsoft 365 Copilot. Aceste cerințe limitează în prezent accesul la un segment specific de utilizatori, dar extinderea este planificată pentru viitorul apropiat.
Funcționalitatea COPILOT în Excel demonstrează un exemplu de integrare utilă a inteligenței artificiale în instrumentele de productivitate, oferind valoare reală prin automatizarea proceselor repetitive și simplificarea sarcinilor complexe de analiză a datelor.
,%20and%20Giovanni%20Zanei,%20vice%20president,%20large%20power%20conversion%20at%20Vertiv.jpg "Vertiv semnează un acord-cadru pe 5 ani cu Universitatea din Bologna pentru cercetare, formare și transfer tehnologic")
